Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi – zakres

Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi bez względu czy to lokal komercyjny czy budynek biurowy, a może retail park można podzielić na cztery główne obszary w skład, których wchodzi szereg pojedynczych czynności.

Zarządzanie wynajmem nieruchomości komercyjnych :

• komercjalizacja przestrzeni do wynajęcia w nieruchomości,
• renegocjacje trwających umów najmu,
• dbanie o realizacje zapewnień z umowy najmu,
• monitoring wypełniania warunków umów najmu i ich egzekwowanie,
• rozliczanie najemców,
• dokonywanie przekazywania lokali jak i ich odbiorów do najemców,
• utrzymywanie dobrych relacji z najemcami,

Obsługa administracyjna nieruchomości komercyjnych :

• Ewidencjonowanie nieruchomości, przestrzeni, urządzeń
• Prowadzenie raportu rent roll nieruchomości,
• Opracowywanie regulaminów i procedur funkcjonowania,
• Dbanie o ciągłość w dostawie towarów i usług dla nieruchomości,
• Nadzór nad realizacją zawartych umów z dostawcami,
• Bieżące monitorowanie funkcjonowania nieruchomości,
• Coroczne ubezpieczenie nieruchomości od ryzyk,
• Reprezentowanie właściciela zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem,

Obsługa ekonomiczno – finansowa nieruchomosci komercyjnych

• Opracowanie planu zarządzania nieruchomością,
• Sporządzenie budżetu operacyjnego nieruchomości,
• Optymalizacja kosztów eksploatacyjnych nieruchomości,
• Zwiększanie dochodów z umów najmu,
• Wystawianie i wysyłka faktur czynszowych dla najemców,
• Indeksowanie wysokości stawek czynszu,
• Regulowanie należności wobec dostawców mediów,
• Monitoring terminowości płatności za czynsz od najemców,
• Windykacja należności od najemców,
• Pilnowanie terminów kończących się gwarancji bankowych,
• Monitoring i rozliczanie kaucji z najemcami,
• Czasem przyjmowanie i przekazywanie dochodów z najmu do właściciela,
• Raportowanie kluczowych wskaźników do właściciela,

Obsługa techniczna nieruchomości 

Techniczna obsługa nieruchomości jest bardzo istotna, gdyż wpływa na wartość nieruchomości, a w jej skład wchodzą następujące czynności:

• Zarządzanie dostępem do obiektu,
• Planowanie i wykonywanie remontów i modernizacji,
• Wprowadzanie udogodnień,
• Prowadzenie karty charakterystyki obiektu,
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego,
• Prowadzenie ewidencji usterek i awarii na nieruchomości,
• Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń od najemców,
• Protokolarne odbioru nieruchomości i urządzeń z określeniem ich stanu technicznego,
• Kontrola stanu technicznego nieruchomości,
• Kontrola bieżącej obsługi technicznej budynku i instalacji,
• Opracowanie procedur awaryjnych,
• Pilnowanie terminów i organizacji przeglądów technicznych budynku,
• Pilnowanie terminów i organizacji przeglądów technicznych instalacji w budynku,
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej budynku, instalacji i urządzeń, gwarancji,

Zobacz jak aplikacja rezone.app usprawni i przyśpieszy Twój proces zarządzanie nieruchomością.