REZONE to program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi — stworzony razem z właścicielami i zarządcami, którzy wiedzą, jak wygląda praca z portfelem obiektów na co dzień. Powiadomienia o kluczowych terminach, dashboard z wskaźnikami, bezpieczne repozytorium dokumentów, precyzyjne zarządzanie dostępami — to fundament, na którym działają wszystkie moduły REZONE.
Koniec umowy najmu, zbliżający się przegląd techniczny, termin ważności polisy — REZONE wysyła automatyczne powiadomienia SMS i e-mail z wyprzedzeniem, które sam definiujesz. Żaden ważny termin nie umknie uwadze, nawet przy zarządzaniu dużym portfelem obiektów. Powiadomienia są w pełni konfigurowalne dla każdego użytkownika i rodzaju zdarzenia.
Po zalogowaniu widzisz to, co najważniejsze — wskaźnik pustostanu, NOI, WAULT i YIELD dla całego portfela lub wybranej nieruchomości. Z dashboardu przechodzisz bezpośrednio do ostatnich zadań i otwartych zgłoszeń. Żadnego szukania, żadnego klikania przez menu — kluczowe dane są widoczne od razu.
Umowy najmu z aneksami, umowy z dostawcami mediów, operaty szacunkowe, polisy ubezpieczeniowe, umowy kredytowe — wszystko w jednym cyfrowym archiwum, przypisanym do konkretnej nieruchomości lub najemcy. Dokumenty są dostępne dla uprawnionych użytkowników jednym kliknięciem, z każdego miejsca. Do każdego dokumentu możesz przypisać zadanie lub powiadomienie — np. przypomnienie o wygaśnięciu polisy z 30-dniowym wyprzedzeniem.
Możesz wybrać dowolną strefę czasową oraz określić format daty, jaki pojawi się np. na dokumentach. Każdy użytkownik może pracować w wybranym przez siebie języku (aktualnie dostępne polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański).
Zdefiniuj nazwę aplikacji, która pojawi się we wszystkich wiadomościach wysyłanych z systemu czy generowanych raportach. Możesz także określić główną walutę, do której będą sprowadzane domyślnie wszystkie wartości wprowadzone w systemie z uwzględnieniem kursów NBP.
Architektura systemu pozwala na swobodne tworzenie rodzajów obiektów, przestrzeni, kontrahentów etc. Możesz utworzyć dowolną ilość kategorii dla przychodów, kosztów i dokumentów oraz pogrupować je według preferencji.
