REZONE to program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi — stworzony razem z właścicielami i zarządcami, którzy wiedzą, jak wygląda praca z portfelem obiektów na co dzień. Powiadomienia o kluczowych terminach, dashboard z wskaźnikami, bezpieczne repozytorium dokumentów, precyzyjne zarządzanie dostępami — to fundament, na którym działają wszystkie moduły REZONE.
Koniec umowy najmu, zbliżający się przegląd techniczny, termin ważności polisy — REZONE wysyła automatyczne powiadomienia SMS i e-mail z wyprzedzeniem, które sam definiujesz. Żaden ważny termin nie umknie uwadze, nawet przy zarządzaniu dużym portfelem obiektów. Powiadomienia są w pełni konfigurowalne dla każdego użytkownika i rodzaju zdarzenia.
Po zalogowaniu widzisz to, co najważniejsze — wskaźnik pustostanu, NOI, WAULT i YIELD dla całego portfela lub wybranej nieruchomości. Z dashboardu przechodzisz bezpośrednio do ostatnich zadań i otwartych zgłoszeń. Żadnego szukania, żadnego klikania przez menu — kluczowe dane są widoczne od razu.
Umowy najmu z aneksami, umowy z dostawcami mediów, operaty szacunkowe, polisy ubezpieczeniowe, umowy kredytowe — wszystko w jednym cyfrowym archiwum, przypisanym do konkretnej nieruchomości lub najemcy. Dokumenty są dostępne dla uprawnionych użytkowników jednym kliknięciem, z każdego miejsca. Do każdego dokumentu możesz przypisać zadanie lub powiadomienie — np. przypomnienie o wygaśnięciu polisy z 30-dniowym wyprzedzeniem.
Możesz wybrać dowolną strefę czasową oraz określić format daty, jaki pojawi się np. na dokumentach. Każdy użytkownik może pracować w wybranym przez siebie języku (aktualnie dostępne polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański).
Zdefiniuj nazwę aplikacji, która pojawi się we wszystkich wiadomościach wysyłanych z systemu czy generowanych raportach. Możesz także określić główną walutę, do której będą sprowadzane domyślnie wszystkie wartości wprowadzone w systemie z uwzględnieniem kursów NBP.
Architektura systemu pozwala na swobodne tworzenie rodzajów obiektów, przestrzeni, kontrahentów etc. Możesz utworzyć dowolną ilość kategorii dla przychodów, kosztów i dokumentów oraz pogrupować je według preferencji.
Kolejnym filarem systemu są narzędzia wspierające relacje z użytkownikami obiektów, które w pełni odpowiadają na pytanie, jakie są podstawowe funkcje rezone.app w obszarze customer service. Dedykowany portal najemcy umożliwia nie tylko pobieranie e-faktur i sprawdzanie salda rozliczeń, ale służy także jako centralny kanał komunikacyjny do przesyłania ogłoszeń o planowanych pracach czy przerwach w dostawie mediów. Dzięki temu zarządca eliminuje konieczność wysyłania setek e-maili, a najemca zyskuje całodobowy dostęp do dokumentacji i historii zgłoszeń, co buduje wyższy standard profesjonalizmu i zaufania w relacjach biznesowych.
Wśród kluczowych możliwości oprogramowania znajduje się zaawansowane repozytorium cyfrowe, które redefiniuje sposób archiwizacji i nadzoru nad dokumentacją prawno-formalną. System pozwala na bezpieczne przechowywanie umów najmu, aneksów oraz protokołów zdawczo-odbiorczych w chmurze, przypisując je bezpośrednio do konkretnych jednostek najmu lub całych budynków. Funkcjonalność inteligentnych powiadomień o kończących się kontraktach, terminach waloryzacji czynszów czy datach wygaśnięcia gwarancji ubezpieczeniowych sprawia, że zarządzanie portfelem nieruchomości staje się procesem uporządkowanym i wolnym od ryzyka przeoczenia istotnych terminów prawnych.
Efektywne gospodarowanie zasobem lokalowym to proces, który rezone.app wspiera poprzez interaktywne plany budynków oraz moduł ewidencji powierzchni. Narzędzie pozwala na bieżące śledzenie statusu każdego lokalu, wizualizację stopnia skomercjalizowania obiektu oraz szybkie generowanie ofert dla potencjalnych klientów na podstawie aktualnych danych o wolnych modułach. Dzięki integracji z modułem finansowym, system automatycznie nalicza czynsze zgodnie z zapisanymi w umowach warunkami, uwzględniając okresy bezczynszowe czy schodkowe stawki najmu, co stanowi kompleksową odpowiedź na potrzeby nowoczesnych firm zarządzających nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi.