Dodatkowe funkcje Rezone: compliance, powiadomienia prawne i automatyzacja dla zarządców nieruchomości

Powiadomienia o terminach prawnych dla zarządców nieruchomości

Zarządzanie nieruchomościami wiąże się z dziesiątkami terminów wynikających z przepisów prawa — przeglądów technicznych, obowiązkowych zgłoszeń, odnowień ubezpieczeń czy terminów podatkowych. Ich przeoczenie może skutkować karami finansowymi lub odpowiedzialnością prawną zarządcy.

W Rezone każdy użytkownik ma dostęp do dedykowanego panelu powiadomień, w którym na bieżąco pojawiają się alerty związane z obowiązującymi przepisami. System automatycznie przypomina o:

• terminach obowiązkowych przeglądów budowlanych i instalacyjnych (roczne, 5-letnie)
• terminach składania deklaracji podatkowych związanych z nieruchomościami
• wygasaniu polis ubezpieczeniowych nieruchomości i najemców
• zmianach w przepisach dotyczących rynku najmu komercyjnego
• terminach wynikających z indywidualnych warunków umów najmu (klauzule break option, opcje przedłużenia)

Dzięki temu nie musisz śledzić zmian legislacyjnych samodzielnie — Rezone robi to za Ciebie i informuje Cię z odpowiednim wyprzedzeniem.

Bieżące aktualizacje z rynku nieruchomości komercyjnych

Panel informacyjny Rezone to nie tylko terminy prawne. Regularnie publikujemy tam skondensowane informacje istotne dla property managerów i właścicieli portfeli:

• zmiany w przepisach dotyczących KSeF i e-fakturowania
• aktualizacje wskaźników GUS używanych do waloryzacji czynszów (CPI, HICP)
• informacje o nowych obowiązkach wynikających z dyrektyw UE (np. raportowanie ESG, certyfikaty energetyczne)
• komunikaty dotyczące rynku nieruchomości komercyjnych w Polsce

Wszystkie informacje są weryfikowane przez nasz zespół i prezentowane w przystępnej formie — bez żargonu prawniczego, z jasnym wskazaniem co i do kiedy musisz zrobić.

Kto skorzysta na dodatkowych funkcjach Rezone?

Moduł compliance i powiadomień prawnych jest szczególnie przydatny dla:

• Property managerów obsługujących kilka lub kilkanaście obiektów jednocześnie — jedno miejsce zamiast wielu kalendarzy i arkuszy Excel
• Właścicieli parków handlowych i biurowców — terminowe przeglądy to wymóg prawny i warunek utrzymania ubezpieczenia obiektu
• Firm zarządzających portfelem mieszkaniowym (PRS) — rosnące wymagania prawne dotyczące najmu instytucjonalnego
• Asset managerów raportujących do funduszy inwestycyjnych — compliance jest elementem due diligence i oceny ryzyka portfela

Najczęściej zadawane pytania

Czy powiadomienia prawne są dostępne dla wszystkich planów?

Tak — panel z powiadomieniami i aktualizacjami prawnymi jest dostępny dla każdego użytkownika systemu Rezone, niezależnie od wybranego planu subskrypcji.

Czy mogę ustawić własne przypomnienia o terminach?

Oprócz powiadomień systemowych możesz dodawać własne terminy i zdarzenia w module zarządzania zadaniami — np. negocjacje z najemcą, planowane remonty czy wewnętrzne audyty. Wszystko w jednym miejscu.

Jak często aktualizowane są informacje prawne w panelu?

Informacje są aktualizowane przez nasz zespół na bieżąco, w ślad za zmianami przepisów. Najważniejsze zmiany (np. nowe obowiązki wynikające z nowelizacji ustaw) są oznaczane jako pilne i wyświetlane z wyróżnieniem w panelu.

Czy Rezone pilnuje terminów związanych z KSeF?

Tak. Integracja z KSeF i e-fakturowaniem jest jednym z priorytetów systemu. Rezone informuje o zbliżających się obowiązkach związanych z Krajowym Systemem e-Faktur i wspiera wysyłkę faktur do KSeF bezpośrednio z poziomu aplikacji.

Czy planowane są nowe funkcje w tym module?

Tak — aktywnie rozwijamy moduł compliance o nowe funkcje: automatyczne generowanie harmonogramów przeglądów, integrację z e-PUAP oraz moduł raportowania ESG dla funduszy inwestycyjnych. Jeśli chcesz być informowany o nowościach, zapisz się do newslettera lub umów bezpłatną prezentację.

Chcesz zobaczyć wszystkie funkcje Rezone w działaniu?

Umów bezpłatną prezentację online — pokażemy Ci, jak Rezone automatyzuje obsługę najmu, pilnuje terminów prawnych i pozwala zarządzać całym portfelem nieruchomości z jednego miejsca. Bez zobowiązań, bez instalacji.https://calendly.com/rezone/60min