Program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi Program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi
  • Aplikacja  
    • Podstawowe funkcje
      Prosty program na solidnych fundamentach
    • Property management
      Zarządzanie techniczno-administracyjne
    • System do zarządzania portfelem nieruchomości komercyjnych REZONE
      Zarządzanie finansowo-strategiczne
    • Facility management
      Zarządzanie techniczno-funkcjonalne
    • Pozostałe usługi
      Robimy jeszcze więcej
  • Cennik  
  • Klienci  
  • FAQ  
  • Kontakt  
  • login Icon Logowanie
  • Sprawdź za darmo Action Icon
ubezpieczenie nieruchomości, użytkowanie wieczyste podatek
2026-04-25

System do zarządzania najmem komercyjnym: biurowiec, park handlowy i magazyn w jednym miejscu.


Zarządca nieruchomości komercyjnych żongluje codziennie dziesiątkami procesów jednocześnie: fakturami, waloryzacją czynszu, rozliczeniami mediów, zgłoszeniami najemców, terminami umów i raportami dla właściciela. Gdy portfel liczy kilka lub kilkanaście obiektów różnych typów — biurowiec, park handlowy, magazyn — skala złożoności rośnie wykładniczo.

Excel, który wystarczał na początku, przestaje być wystarczający w momencie, gdy jeden pominięty termin indeksacji czynszu oznacza realną stratę dziesiątek tysięcy złotych. Właśnie wtedy zarządcy zaczynają szukać systemu do zarządzania najmem komercyjnym — oprogramowania, które obsłuży całą operację w jednym miejscu, bez ryzyka ludzkiego błędu.

Problem w tym, że każdy typ nieruchomości rządzi się innymi prawami. Biurowiec wymaga innego podejścia niż park handlowy, a magazyn logistyczny ma specyfikę, której nie ma żadna z pozostałych kategorii. W tym artykule wyjaśniamy, czym różnią się te trzy środowiska, na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu i jakie funkcje są absolutnie niezbędne w każdym z przypadków.


Czym różni się zarządzanie najmem w biurowcu, parku handlowym i magazynie?

Pozornie każde zarządzanie najmem wygląda podobnie: umowa, czynsz, faktura, rozliczenie. W praktyce każdy typ nieruchomości komercyjnej generuje inny zestaw wyzwań operacyjnych i wymaga innych konfiguracji systemu.

Biurowiec – wielonajemcowość i comiesięczne rozliczenia

Biurowiec klasy A lub B w centrum miasta to zazwyczaj kilkanaście do kilkudziesięciu najemców, z których każdy zajmuje inną powierzchnię, ma inne warunki umowy i inny harmonogram opłat. Zarządzanie najmem biurowca koncentruje się przede wszystkim na trzech obszarach:

Precyzji rozliczeń finansowych. Każdy najemca płaci czynsz podstawowy za metr kwadratowy, ale do tego dochodzą opłaty eksploatacyjne (service charge), parking, opłaty za zużycie mediów i ewentualne opłaty dodatkowe. Każda z tych pozycji może mieć inną datę płatności, inny termin wystawienia faktury i inną walutę — zwłaszcza gdy biurowiec jest własnością zagranicznego funduszu.

Obsłudze technicznej i zgłoszeniach. Klimatyzacja nie działa w sali konferencyjnej. Winda jest nieczynna. Toaleta na trzecim piętrze wymaga naprawy. W biurowcu wielonajemcowym takich zgłoszeń mogą być dziesiątki miesięcznie, a każde wymaga delegowania do właściwego wykonawcy, śledzenia statusu i dokumentacji po zamknięciu.

Elektronicznym obiegu dokumentów. Umowy, aneksy, protokoły zdawczo-odbiorcze, korespondencja z najemcami — biurowiec generuje ogromne wolumeny dokumentów, które muszą być bezpiecznie przechowywane i szybko dostępne.

Park handlowy – obroty, klauzule waloryzacyjne i opłaty eksploatacyjne

Park handlowy to zupełnie inne środowisko. Tu najemcami są często ogólnopolskie sieci handlowe z silną pozycją negocjacyjną, umowy mają złożone struktury finansowe, a rozliczenia wymagają znajomości mechanizmów charakterystycznych wyłącznie dla retail.

Klauzule obrotowe. W parkach handlowych część umów przewiduje czynsz uzależniony od obrotu najemcy — tzw. turnover rent. Zarządca musi weryfikować deklarowane obroty, kontrolować minimalny czynsz gwarantowany i rozliczać ewentualną nadwyżkę. To proces niemożliwy do sprawnego obsłużenia w arkuszu kalkulacyjnym przy portfelu kilkudziesięciu najemców.

Waloryzacja czynszu według indeksów CPI i HICP. Parki handlowe zawierają umowy na 5, 10, a często 15 lat. W tak długim horyzoncie indeksacja czynszu jest absolutnie kluczowa dla rentowności inwestycji. Część umów indeksowana jest według polskiego GUS (CPI), część — zwłaszcza najemcy zagraniczni — według europejskiego HICP. Zarządzanie kilkudziesięcioma klauzulami waloryzacyjnymi o różnych datach aktywacji i różnych wskaźnikach to jedno z największych ryzyk operacyjnych w retail.

Rozliczenia kosztów wspólnych (CAM/opłaty eksploatacyjne). Właściciel parku handlowego ponosi koszty utrzymania części wspólnych: energii elektrycznej, ochrony, sprzątania, ubezpieczenia, zarządzania. Te koszty są następnie rozliczane między najemców proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni lub na podstawie indywidualnych pomiarów. Roczne rozliczenie CAM z kilkudziesięcioma najemcami to operacja, która bez systemu zajmuje tygodnie.

Magazyn – długoterminowe umowy, media i dostępność powierzchni

Nieruchomości logistyczne mają specyfikę, której często nie docenia się wybierając system PM. Magazyn nie jest po prostu „prostszy” od biurowca — jest inny.

Długoterminowe umowy i ich stabilność. Najemcy magazynów podpisują umowy na 5–10 lat, co sprawia, że rotacja jest niska, ale sama obsługa jednego najemcy jest złożona. Każdy aneks do umowy — zmiana powierzchni, rozbudowa hali, dodanie doków rozładunkowych — musi być odzwierciedlony w systemie i fakturowany.

Rozliczenia mediów z dużą precyzją. W magazynach i halach produkcyjnych zużycie prądu, gazu i wody bywa ogromne i podlega precyzyjnym pomiarom. Roczne rozliczenie mediów dla najemcy, który produkuje w trybie 24/7, to wielostronicowy dokument wymagający zestawienia odczytów liczników, stawek taryfowych i indeksacji cen energii.

Wielowalutowość i najemcy zagraniczni. Logistyka przyciąga najemców z całej Europy. Umowy denominowane w euro, faktury w dwóch walutach, klauzule HICP — to standard w dużych parkach logistycznych. System, który nie obsługuje wielowalutowości natywnie, zmusza zarządcę do ręcznych przeliczeń – w Rezone dla każdej umowy najmu możesz ustawić indywidualny kurs wymiany EUR/PLN.


Na co zwrócić uwagę wybierając system zarządzania najmem komercyjnym?

Rynek oprogramowania dla zarządców nieruchomości komercyjnych w Polsce dzieli się na dwie kategorie: rozbudowane systemy ERP (enova365, SAP), które obsługują nieruchomości jako dodatkowy moduł oraz dedykowane platformy property management, zaprojektowane wyłącznie z myślą o zarządcach nieruchomości. Dla większości firm zarządzających portfelem do kilkudziesięciu obiektów dedykowane oprogramowanie jest optymalnym wyborem — szybsze wdrożenie, niższy koszt i interfejs zaprojektowany dokładnie pod ten typ pracy.

Niezależnie od kategorii, każdy dobry system do zarządzania najmem komercyjnym powinien spełniać poniższe kryteria.

Wystawienie faktur za czynsz i wysyłkę do KSeF i najemcy: do 60 sekund

Od Kwietnia 2026 roku wystawianie faktur ustrukturyzowanych przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT w Polsce. Dla zarządcy nieruchomości obsługującego 30 najemców w trzech obiektach oznacza to 90 lub więcej faktur miesięcznie, które muszą trafić do KSeF w odpowiednim formacie. W Rezone niezależnie od ilości faktur dla każdego wynajmującego wystawisz i wyślesz w mniej niż 60 sekund.

System, który nie posiada natywnej integracji z KSeF, zmusza do ręcznego importu i eksportu danych między oprogramowaniem a zewnętrznym narzędziem do e-fakturowania — co jest źródłem błędów, opóźnień i dodatkowej pracy.

Dobry system powinien: generować faktury automatycznie na podstawie danych umowy, wysyłać je do KSeF bez pośredników, archiwizować potwierdzenia UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) i informować zarządcę o ewentualnych odrzuceniach.

Waloryzacja czynszu i obsługa indeksacji

Waloryzacja czynszu to jeden z najbardziej czasochłonnych procesów w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi przy obsłudze ręcznej — i jeden z procesów generujących największe ryzyko błędu. System powinien automatycznie pobierać wskaźniki GUS (CPI) i Eurostat (HICP), wyliczać nowe stawki dla każdego najemcy zgodnie z jego umową, powiadamiać najemcę o nowej wysokości czynszu i aktualizować harmonogram fakturowania — wszystko bez interwencji zarządcy.

Szczegółowo o tym procesie piszemy w osobnym artykule: waloryzacja czynszu w nieruchomościach komercyjnych.

Rozliczenia mediów i opłat eksploatacyjnych (CAM)

Rozliczenie mediów dla kilkudziesięciu najemców — na podstawie odczytów liczników, stawek taryfowych i ewentualnych korekt — powinno zajmować minuty, nie dni. System musi umożliwiać import odczytów (ręczny lub przez integrację z licznikami), automatyczne obliczenie należności dla każdego najemcy i wygenerowanie załącznika do faktury z pełnym zestawieniem.

Podobnie roczne rozliczenie kosztów wspólnych (CAM/opłaty eksploatacyjne) powinno być generowane automatycznie na podstawie rzeczywistych kosztów zaewidencjonowanych w systemie i kluczy podziału wynikających z umów.

Rent roll, NOI i raportowanie dla właściciela

Rent roll i NOI to podstawowe raporty, których oczekuje każdy właściciel lub fundusz inwestycyjny. Rent roll pokazuje bieżący stan portfela najmu: nazwy najemców, powierzchnie, stawki czynszu, daty początku i końca umów, opcje przedłużenia. NOI (Net Operating Income) przedstawia dochód operacyjny netto po odliczeniu kosztów operacyjnych.

System powinien generować oba raporty na żądanie — w sekundy, nie w ciągu dni roboczych — i eksportować je do formatów akceptowanych przez właścicieli i doradców (PDF, XLS, CSV). Uzupełnieniem jest wskaźnik WAULT (Weighted Average Unexpired Lease Term), informujący o średnim ważonym czasie pozostałym do wygaśnięcia umów — kluczowy przy wycenie portfela.

Monitoring płatności i windykacja

Zaległości w płatnościach czynszu to realny problem w każdym typie nieruchomości komercyjnej. System powinien automatycznie śledzić status każdej faktury, wysyłać przypomnienia do najemców przed terminem i po terminie płatności oraz generować raporty zaległości dla zarządcy. Monitoring płatności zautomatyzowany w systemie pozwala ograniczyć liczbę przeterminowanych faktur o kilkadziesiąt procent — bez konieczności manualnego śledzenia każdej należności.


System do zarządzania biurowcem – kluczowe funkcje

Oprogramowanie do zarządzania biurowcem musi być przede wszystkim precyzyjne i szybkie. Zarządca biurowca wielonajemcowego nie może pozwolić sobie na to, żeby generowanie kompletu faktur na początku miesiąca zajmowało mu pół dnia.

Faktury za najem generowane w 60 sekund

W klasycznym biurowcu z 20 najemcami każda faktura może mieć kilka pozycji: czynsz podstawowy, opłata eksploatacyjna, media, parking. Wygenerowanie 20 faktur z 3–5 pozycjami każda, ręcznie, z weryfikacją stawek i wysyłką — to realnie 3–4 godziny pracy co miesiąc.

Dobry system generuje komplet faktur dla wszystkich najemców jednym kliknięciem, automatycznie pobierając aktualne stawki z umów, uwzględniając ewentualne korekty i indeksacje, i wysyłając faktury bezpośrednio do KSeF. W REZONE ten proces zajmuje 60 sekund niezależnie od liczby najemców w portfelu.

Elektroniczny obieg dokumentów i umów

Biurowiec generuje ogromne ilości dokumentów: umowy najmu i aneksy, protokoły zdawczo-odbiorcze, korespondencja z najemcami, dokumentacja techniczna, polisy ubezpieczeniowe, pozwolenia. System zarządzania biurowcem powinien zapewniać centralny, bezpieczny repozytorium dokumentów z kontrolą dostępu, wyszukiwarką pełnotekstową i historią wersji — dostępny z każdego urządzenia, bez konieczności fizycznej obecności w biurze.

Elektroniczny obieg dokumentów eliminuje ryzyko utraty ważnego pliku, skraca czas odnalezienia konkretnego dokumentu z minut do sekund i umożliwia zdalną pracę zarządcy bez kompromisów w zakresie bezpieczeństwa danych.

Moduł zgłoszeń najemców i obsługi technicznej

Najemcy biurowca zgłaszają awarie, usterki i prośby przez cały dzień roboczy. Bez systemu obsługi zgłoszeń zarządca przyjmuje je telefonicznie lub mailowo, ręcznie przypisuje do odpowiednich wykonawców i traci kontrolę nad statusem bez aktywnego śledzenia każdego wątku.

Moduł zgłoszeń online pozwala najemcy wypełnić formularz bezpośrednio w systemie, automatycznie przypisuje zgłoszenie do właściwego działu lub wykonawcy i umożliwia zarządcy śledzenie statusu każdego zlecenia w czasie rzeczywistym. Wynik: mniej telefonów, krótszy czas reakcji i pełna dokumentacja historii zgłoszeń na potrzeby audytu lub sporu.


System do zarządzania parkiem handlowym – co powinien obsługiwać?

Program do zarządzania parkiem handlowym to jedno z najtrudniejszych wyzwań w kategorii property management software. Retail rządzi się własnymi prawami — i system, który jest zoptymalizowany wyłącznie pod biurowce, zawiedzie przy obsłudze skomplikowanych umów handlowych.

Klauzule obrotowe i waloryzacja CPI/HICP

Czynsz obrotowy to mechanizm, w którym najemca płaci wyższy czynsz w miesiącach o wyższych obrotach, a w miesiącach słabych może płacić tylko minimum gwarantowane. Zarządca musi regularnie weryfikować deklarowane przez najemcę obroty, porównywać je z minimalnym progiem, obliczać ewentualną nadwyżkę i wystawiać odpowiednie dokumenty rozliczeniowe.

Równolegle działa waloryzacja czynszu — coroczna indeksacja o wskaźnik CPI (dla umów w PLN) lub HICP (dla umów w EUR). W parku handlowym z 40 najemcami, gdzie połowa umów jest w złotówkach, a połowa w euro, i każda ma inną datę aktywacji klauzuli waloryzacyjnej — ręczne zarządzanie tym procesem jest nierealne bez wysokiego ryzyka pomyłki.

System powinien automatycznie pobierać aktualne wskaźniki, wyliczać nowe stawki dla każdego najemcy z osobna i generować powiadomienia z odpowiednim wyprzedzeniem wymaganym przez umowę.

Rozliczenia mediów dla dziesiątek najemców

Park handlowy z 30–50 najemcami może mieć setki punktów pomiaru mediów. Woda, prąd, ogrzewanie, klimatyzacja — każdy najemca ma własne liczniki lub udział w licznikach wspólnych. Miesięczne i roczne rozliczenie tych kosztów to złożona operacja matematyczna, która przy ręcznej obsłudze zajmuje zarządcy kilka dni w miesiącu.

System do zarządzania parkiem handlowym powinien pozwalać na import odczytów liczników (zbiorczych i indywidualnych), automatyczne wyliczenie kosztów dla każdego najemcy zgodnie z kluczem podziału i generowanie zestawień jako załącznika do faktury. Automatyczne rozliczenia mediów skracają ten proces z 3 godzin do 7 minut.

Komercjalizacja lokali i monitorowanie pustostanów

Pustostan w parku handlowym kosztuje. Każdy miesiąc bez najemcy na 500 m² przy stawce 50 zł/m² to 25 000 zł utraconego przychodu. System powinien dawać zarządcy i właścicielowi pełny, aktualny obraz dostępności lokali: które są zajęte, które kończą umowę w ciągu najbliższych 6–12 miesięcy i jakie są warunki opcji przedłużenia.

Dashboard komercjalizacji z alertami o wygasających umowach pozwala zarządcy proaktywnie inicjować rozmowy z najemcami i unikać niespodziewanych pustostanów — zamiast reagować, gdy lokal jest już pusty.


System do zarządzania najmem magazynu – specyfika nieruchomości logistycznych

Zarządzanie najmem w nieruchomościach logistycznych to obszar często niedoceniany przez dostawców oprogramowania. Magazyn wygląda na prostszy od biurowca — mniej najemców, mniej dokumentów. Ale specyfika finansowa i techniczna halowych nieruchomości wymaga konkretnych funkcji.

Długoterminowe umowy i obsługa wielu walut (PLN/EUR)

Umowy najmu w magazynach i halach produkcyjnych są podpisywane na 5, 7 lub 10 lat. Zmiana powierzchni, budowa dodatkowych biur socjalnych, instalacja systemu fotowoltaicznego, rozbudowa strefy dokowej — każda taka decyzja wymaga aneksu do umowy, który musi być odzwierciedlony w systemie i wpłynąć na fakturowanie.

Najemcy w parkach logistycznych to często firmy z kapitałem zagranicznym, co oznacza umowy denominowane w EUR z indeksacją HICP. System zarządzania najmem magazynu musi obsługiwać wielowalutowość natywnie: umowy w PLN i EUR, faktury w obu walutach, przeliczenia według kursów NBP lub kursów uzgodnionych w umowie.

Rozliczenia zużycia prądu, wody i ogrzewania

W halach produkcyjnych i magazynach wysokiego składowania zużycie mediów jest nieporównywalnie wyższe niż w biurowcach czy obiektach handlowych. Precyzja rozliczeń ma tu bezpośrednie przełożenie finansowe — błąd o 5% w rozliczeniu energii elektrycznej dla dużego zakładu produkcyjnego to dziesiątki tysięcy złotych rocznie.

System powinien umożliwiać obsługę złożonych struktur pomiarowych (liczniki główne, podliczniki, strefy taryfowe) i automatycznie generować zestawienia zużycia z rozbiciem na okresy, stawki i nośniki energii. Rozliczenia mediów najemców zautomatyzowane w systemie eliminują ryzyko błędu i skracają czas pracy zarządcy o ponad 90%.

Zarządzanie powierzchnią i aneks do umowy

W magazynach zarządca często obsługuje zmiany powierzchni najmu w trakcie trwania umowy. Najemca rozrasta się — dokupuje dodatkową halę lub część hali. Lub odwrotnie — zmniejsza się i oddaje część powierzchni. Każda taka zmiana wymaga aneksu do umowy, aktualizacji fakturowania i rejestracji nowej powierzchni w systemie.

System powinien umożliwiać łatwe zarządzanie powierzchnią z historią zmian, generowanie aneksów na podstawie szablonów umów i automatyczną aktualizację harmonogramu fakturowania po każdej zmianie — bez konieczności ręcznego przeliczania wszystkich pozycji od nowa.


REZONE – jeden system dla trzech typów nieruchomości komercyjnych

REZONE to polskie oprogramowanie do zarządzania najmem komercyjnym, zaprojektowane specjalnie z myślą o biurowcach, parkach handlowych i magazynach. W odróżnieniu od międzynarodowych platform — które wymagają długotrwałego wdrożenia i kosztownej konfiguracji pod polskie realia — REZONE jest gotowy do pracy w polskim środowisku prawnym i podatkowym od pierwszego dnia użytkowania.

FunkcjaCzas ręcznieCzas w REZONE
Generowanie faktur (30 najemców)3–4 godziny60 sekund
Waloryzacja czynszu (30 najemców)2 godziny90 sekund
Rozliczenie mediów3 godziny7 minut
Monitoring płatności1 godzina5 minut
Raport rent roll / NOI2–3 godzinyNatychmiast

Co wyróżnia REZONE na tle alternatyw:

  • Natywna integracja z KSeF — faktury trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur bez dodatkowych narzędzi
  • Obsługa indeksacji CPI (GUS) i HICP (Eurostat) w jednym systemie
  • Wielowalutowość — PLN i EUR w jednym portfelu, bez ręcznych przeliczeń
  • Rent roll, NOI i WAULT dostępne w czasie rzeczywistym, bez eksportu do Excela
  • Integracje z polskimi systemami księgowymi: Optima i Symfonia
  • Pełna obsługa mobilna — zarządzasz nieruchomością z telefonu tak samo sprawnie jak z komputera

Jak wygląda wdrożenie?

Wdrożenie REZONE nie wymaga projektu IT ani zewnętrznych konsultantów. Proces wygląda następująco:

  1. Dzień 1–2: Import danych umów (powierzchnie, stawki, daty, klauzule waloryzacyjne) — przez panel administracyjny lub z pomocą zespołu REZONE
  2. Dzień 3–5: Konfiguracja szablonów faktur, podpięcie KSeF, ustawienie schematów rozliczeń mediów
  3. Od dnia 6: System działa autonomicznie — generuje faktury, pilnuje terminów waloryzacji, monitoruje płatności

Przez pierwsze 30 dni korzystasz z systemu bezpłatnie, bez karty kredytowej i bez żadnych zobowiązań. Możesz przetestować wszystkie funkcje na realnych danych swojego portfela.

Integracje z Optimą i Symfonią

REZONE jest zintegrowany z dwoma najpopularniejszymi systemami księgowymi w Polsce: Comarch Optima i Symfonia. Wystawione faktury są automatycznie przesyłane do systemu księgowego firmy, bez konieczności ręcznego importu danych ani podwójnego wprowadzania. Eliminuje to jeden z największych problemów przy pracy na dwóch systemach: ryzyko rozbieżności danych między operacjami a księgowością.


Podsumowanie: jak wybrać odpowiednie oprogramowanie?

Wybierając system do zarządzania najmem komercyjnym, zadaj sobie pięć pytań:

1. Czy system jest zgodny z KSeF?
Od 2026 roku to wymóg obligatoryjny. Brak natywnej integracji oznacza dodatkową pracę i ryzyko błędów przy każdym cyklu fakturowania.

2. Czy obsługuje typ nieruchomości, którą zarządzam?
Biurowiec, park handlowy i magazyn mają różne potrzeby. System zoptymalizowany pod budownictwo mieszkaniowe lub zarządzanie całą firmą jako ERP może nie mieć funkcji specyficznych dla komercji — klauzul obrotowych, HICP, rent rollu.

3. Czy automatyzuje waloryzację czynszu?
Ręczna indeksacja przy kilkudziesięciu najemcach i różnych wskaźnikach to jedno z największych ryzyk operacyjnych. Jeśli system tego nie robi automatycznie, problem pozostaje po twojej stronie.

4. Czy integruje się z twoim systemem księgowym?
Praca na dwóch systemach bez integracji to podwójna praca i ryzyko rozbieżności danych. Sprawdź, czy oprogramowanie ma gotową integrację z Optimą, Symfonią lub systemem, którego używa twoja księgowość.

5. Czy możesz przetestować przed zakupem?
Dobre oprogramowanie nie potrzebuje długich prezentacji handlowych — pozwala ci samodzielnie sprawdzić, jak działa na twoich danych. Szukaj systemów z prawdziwym bezpłatnym trialem, nie tylko demo z ograniczonymi funkcjami.


FAQ – najczęstsze pytania o system do zarządzania najmem

Czy system obsługuje jednocześnie biurowce i parki handlowe?

Tak. REZONE to jeden system dostosowany do różnych typów nieruchomości komercyjnych: biurowców, retail parków i magazynów. Każda nieruchomość może mieć własną konfigurację funkcji, walutę i schemat rozliczeń — zarządca widzi cały portfel w jednym miejscu, bez przełączania się między narzędziami.

Czy REZONE jest zgodny z KSeF?

Tak. REZONE posiada natywną integrację z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur), obowiązkowym dla wszystkich podatników VAT od 2026 roku. Faktury wystawione w systemie są automatycznie przesyłane do KSeF, a potwierdzenia UPO są archiwizowane w systemie bez dodatkowych kroków ze strony zarządcy.

Jak długo trwa wdrożenie systemu?

Wdrożenie REZONE dla typowego portfela nieruchomości zajmuje 1–5 dni roboczych. Obejmuje import danych umów, konfigurację szablonów faktur i połączenie z KSeF oraz systemem księgowym. Przez pierwsze 30 dni korzystasz z systemu bezpłatnie — bez karty kredytowej i bez żadnych zobowiązań.

Czy mogę testować REZONE bez karty kredytowej?

Tak. REZONE oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez podawania danych karty kredytowej. W tym czasie masz dostęp do wszystkich funkcji systemu i możesz przetestować go na realnych danych swojego portfela nieruchomości.


Zarządzasz biurowcem, parkiem handlowym lub magazynem i szukasz systemu, który odciąży cię od powtarzalnej pracy administracyjnej?

Przetestuj REZONE bezpłatnie przez 30 dni — bez karty kredytowej, bez zobowiązań. Skonfiguruj swój portfel i przekonaj się, ile czasu możesz odzyskać już w pierwszym miesiącu.

  • Podziel się

Usprawnij zarządzanie najmem i obsługę nieruchomości

  • Umów prezentację on-line
  • Sprawdź za darmo

Ostatnie wpisy

  • System do zarządzania najmem komercyjnym: biurowiec, park handlowy i magazyn w jednym miejscu. 25 kwi, 2026
  • Największe wyzwania w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi – jak odzyskać kontrolę? 22 kwi, 2026
  • Czynsz bazowy a efektywny – czym się różnią i jak nie przepłacić za wynajem biura? 22 kwi, 2026
  • Raport Colliers “Service Charges 4.0”: Opłaty eksploatacyjne w biurowcach w 2026 roku. Co musisz wiedzieć? 9 kwi, 2026
  • Program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi: jak wybrać najlepszy dla Twojego portfela? 1 kwi, 2026

Wiedza i pomoc

  • Bezpieczeństwo
  • Blog
  • Baza wiedzy
  • Regulamin usługi
  • Polityka prywatności
Produkt
  • Podstawowe funkcje
  • Property management
  • System do zarządzania portfelem nieruchomości komercyjnych REZONE
  • Facility management
  • e-BOK
  • Pozostałe usługi
  • Cennik
Wiedza i pomoc
  • Bezpieczeństwo
  • Blog
  • Baza wiedzy
  • Regulamin usługi
  • Polityka prywatności
Firma

PETRAM.APP Sp. z o.o.
ul. Złota 75A/7
00-819 Warszawa
NIP: 5272963057

  • O nas
  • Praca (poszukujemy!)
Porozmawiajmy
  • +48 881 460 820
  • hello@rezone.app
  • Formularz kontaktowy
  • Umów prezentację

©2022 PETRAM.APP Sp. z o.o.

  • English