Jakie są najważniejsze trendy w zarządzaniu biurowcami?

Zarządzanie biurowcami stało się dziedziną, która dynamicznie się rozwija i zmienia. Wraz z postępem technologicznym, ewoluującymi potrzebami użytkowników oraz nowymi trendami w projektowaniu budynków, pojawiają się coraz to nowe wyzwania dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie obiektami biurowymi. W dzisiejszych czasach ważne jest nie tylko efektywne wykorzystanie powierzchni biurowych, ale także zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, ergonomia środowiska pracy czy konkurencyjność cenowa. Jak sprostać tym wyzwaniom? Jakie są najnowsze trendy w zarządzaniu nieruchomościami biurowymi? Tego dowiesz się z dalszej lektury artykułu.

Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?

Zarządzanie nieruchomościami to proces planowania, organizowania, wdrażania i kontrolowania działań związanych z ich utrzymaniem i eksploatacją. Dotyczy to zarówno nieruchomości komercyjnych, jak i mieszkaniowych. Celem zarządzania nieruchomościami jest zapewnienie właściwej i efektywnej obsługi obiektów, w celu zwiększania ich wartości oraz podnoszenia poziomu zadowolenia klientów.

Zarządzanie nieruchomościami wymaga zarówno umiejętności technicznych, jak i menedżerskich. Właściciele nieruchomości lub zarządcy są odpowiedzialni za utrzymywanie nieruchomości w dobrym stanie technicznym, dbanie o bezpieczeństwo, a także za zarządzanie finansami i umowami wynajmu. Poza tym zarządzanie nieruchomościami obejmuje również nadzór nad remontami, utrzymanie czystości i porządku, zarządzanie kosztami, komunikację z najemcami, strategię marketingową i sprzedaż.

Rynek nieruchomości biurowych – w jakiej jest kondycji?

Rola zarządców nieruchomości biurowych i kierowane wobec nich oczekiwania ze strony zarówno właścicieli obiektów, jak i najemców, zaczęły ulegać zmianie jeszcze przed wybuchem pandemii. Jednak, gdy w marcu 2020 roku większość biur niemal z dnia na dzień opustoszała, proces ten przyspieszył.

Główna uwaga zarządców, którzy wcześniej skupiali się na tworzeniu społeczności, budowaniu relacji oraz oferowaniu dodatkowych benefitów dla najemców, skoncentrowała się na zupełnie innych aktywnościach. Priorytetem stało się dbanie o bezpieczeństwo zdrowotne użytkowników powierzchni biurowych, tworzenie wytycznych i procedur działania w dobie pandemii oraz optymalizacja kosztów użytkowania przestrzeni biurowych.

Obecnie zarządcy nieruchomości biurowych stoją przed kolejnymi wyzwaniami. Muszą dostosować strategie działania do nowych okoliczności i zmieniających się potrzeb – zarówno właścicieli obiektów, jak i najemców. Poza bezpieczeństwem zdrowia użytkowników, ważności nabiera kwestia organizacji pracowników do biur. To wymaga elastyczności i kreatywności w podejściu do problemów oraz innowacyjnych rozwiązań.

Dlatego też, aby sprostać tym wyzwaniom, zarządcy w nieruchomościach komercyjnych muszą być dobrze poinformowani o najnowszych trendach i innowacjach w branży. Powinni również współpracować z właścicielami obiektów i najemcami w celu opracowania strategii, które będą odpowiadać na zmieniające się potrzeby rynku.

Nowe trendy w zarządzaniu biurowcami

1. Zrównoważone zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi

W dobie zmian klimatycznych zrównoważone zarządzanie nieruchomościami staje się coraz bardziej popularne. Firmy muszą zadbać o to, aby ich budynki były energooszczędne i przyjazne dla środowiska.

Dlatego też w budynkach biurowych coraz częściej stosuje się rozwiązania ekologiczne, takie jak instalacja paneli słonecznych, systemy odzysku ciepła, izolacja termiczna czy odzyskiwanie wody deszczowej. Zalety korzystania z tego rodzaju rozwiązań są ogromne i przekładają się bezpośrednio na renomę biurowców, jak i koszty ich najmu i użytkowania.

2. Efektywność energetyczna

Kolejny kluczowy trend na rynku nieruchomości biurowych to dbałość o efektywność energetyczną, rozumianą nie tylko w kontekście zarządzania nieruchomościami czy ekologii, ale i finansów.

Firmy coraz częściej inwestują w inteligentne systemy zarządzania energią, które pozwalają na znaczną i odczuwalną oszczędność kosztów związanych z ogrzewaniem, chłodzeniem i oświetleniem budynków. Systemy te pozwalają na automatyczne sterowanie klimatyzacją, oświetleniem i innymi urządzeniami, co pozwala na mniejsze zużywanie energii i zwiększenie efektywności.

3. Inteligentne biura

Z trendem efektowności energetycznej ściśle łączy się kolejny, czyli inteligentne biura. Jest to jeden z najnowszych trendów na rynku nieruchomości biurowych. Wraz z rozwojem nowych technologii, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań z zakresu inteligentnych budynków, które pozwolą na lepszą kontrolę i optymalizację kosztów związanych z użytkowaniem nieruchomości.

Inteligentne rozwiązania wykorzystują rozmaite technologie, takie jak czujniki ruchu, systemy oświetleniowe i klimatyzacyjne, a także narzędzia do zarządzania energią i monitorowania zużycia wody. Dzięki temu możliwe jest dostosowywanie warunków pracy do indywidualnych potrzeb pracowników, co wpływa na ich komfort i wydajność.

Ponadto, inteligentne biura umożliwiają zdalny monitoring nieruchomości, co ułatwia zarządzanie i planowanie prac konserwatorskich. Dzięki temu można zapobiegać awariom i minimalizować czas przestoju, co z kolei wpływa na zwiększenie efektywności biznesowej.

W dzisiejszych czasach coraz więcej firm stawia na inteligentne biura, co sprawia, że trend ten rozwija się w szybkim tempie. Jest to także odpowiedź na rosnące wymagania pracowników, którzy oczekują wygodnych i nowoczesnych miejsc pracy.

4. Elektromobilność

Elektromobilność staje się również jednym z kluczowych trendów na rynku nieruchomości biurowych. Coraz więcej firm decyduje się na udostępnianie stacji ładowania pojazdów elektrycznych, co jest uważane za element nowoczesnego i ekologicznego wizerunku marki.

Wraz z rosnącą popularnością elektromobilności, rośnie także popyt na biura z dostępem do stacji ładowania, co może wpłynąć na wartość nieruchomości. Właściciele biur, którzy zainwestują w infrastrukturę ładowania, mogą przyciągnąć więcej najemców i zwiększyć wartość posiadanych obiektów. Dlatego też elektromobilność staje się ważnym czynnikiem wpływającym na rynek nieruchomości biurowych.

5. Komunikacja wewnętrzna

Komunikacja wewnętrzna jest kluczowa dla każdej firmy. W zarządzaniu nieruchomościami biurowymi coraz częściej stosuje się innowacyjne, nowoczesne rozwiązania komunikacyjne, takie jak aplikacje mobilne, platformy online czy systemy informacji multimedialnej.

Dzięki temu pracownicy mają łatwiejszy dostęp do informacji, a firma może szybciej i skuteczniej informować swoich pracowników o najważniejszych kwestiach.

Sprawnej komunikacji sprzyjają też odpowiednio zaprojektowane biura. W przestrzeni coworkingowej łatwiej jest nawiązać kontakty biznesowe i z sukcesem realizować powierzone zadania.

6. Efektywne zarządzanie z wykorzystaniem nowoczesnych technologii

Aby móc sprostać oczekiwaniom właścicieli nieruchomości biurowych i najemców, potrzeba także stałej kontroli nad wieloma aspektami związanymi z utrzymaniem biur w dobrym stanie technicznym, komunikacją, finansami, administrowaniem i płynnego zarządzania poszczególnymi obiektami. Doskonale rozumieją ten problem zarządcy, którzy mają pod opieką nie jeden budynek biurowy, a kilka. Rosnąca ilość zadań do wykonania w miejscu pracy, jak i w terenie, wymaga doskonałej organizacji pracy i umiejętności zarządzania czasem.

Trend ten przybiera na sile na rynku, a odpowiedzią na powstałe potrzeby, jest program do zarządzania nieruchomościami Rezone. Sprawdza się on zarówno dla inwestorów prywatnych, jak i tych związanych z rynkiem nieruchomości komercyjnych.

Dzięki funkcjonalnościom takim jak:

– Wystawianie i wysyłanie rozliczeń oraz faktur w imieniu właścicieli,

– Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń od najemców,

– Delegowanie zadań,

– Ustalanie harmonogramu prac serwisowych i przeglądów,

– Zarządzanie komercjalizacją lokali,

– Automatyzacja raportowania,

– Obsługa wielu walut,

– Personalizacja powiadomień w zależności od potrzeb,

– Elektroniczne repozytorium dokumentacji,

zarządzanie biurowcami staje się o wiele bardziej efektywne.

Co czeka rynek najmu biur w najbliższym czasie?

Rynek najmu biur uległ znaczącej przemianie w ostatnim okresie. Wpływ na to miały różne czynniki, takie jak pandemia, inflacja, zmiany technologiczne, ewoluujące wymagania najemców, rozwój trendów w projektowaniu wnętrz oraz wzrost świadomości ekologicznej.

Dziś jasno widać, że ważna jest elastyczność warunków najmu. Najemcy oczekują, że powierzchnia biurowa będzie miejscem przyjaznym, dopasowanym do ich indywidualnych potrzeb, a umowy najmu będą konstruowane tak, by pozwalały na łatwe dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Wraz z rozwojem technologii, wzrosło również zapotrzebowanie na nowoczesne rozwiązania w biurach, takie jak systemy inteligentnego zarządzania budynkami, szybki internet czy możliwość pracy hybrydowej. Najemcy coraz bardziej cenią sobie także przyjazne środowisku biura, co staje się jednym z kluczowych czynników przy wyborze miejsca pracy.

Zmieniające się wymagania najemców spowodowały również zmiany w projektowaniu wnętrz biurowych. Współczesne biura charakteryzują się przede wszystkim nowoczesnym designem, duży nacisk kładzie się także na funkcjonalność, przestrzeń coworkingową oraz ergonomiczne i skalowalne rozwiązania.

W ostatnich latach obserwuje się także znaczny wzrost popytu na biura w centrach miast oraz w pobliżu stacji kolejowych czy komunikacji miejskiej. Wpływ na to ma rosnąca świadomość ekologiczna, zmniejszenie zatłoczenia dróg oraz zwiększenie dostępności komunikacyjnej.

Z tego względu trendy w zarządzaniu nieruchomościami w najbliższym czasie nakierowane będą na dopasowanie powierzchni biurowych do potrzeb najemców, z jednoczesnym naciskiem na optymalizację kosztów ich wynajmu i użytkowania. Dla zarządców stanowić to będzie organizacyjne wyzwanie. Jednak wraz z pomocą nowoczesnych rozwiązań, takich jak program do zarządzania nieruchomościami Rezone, liczyć można na stabilny rozwój rynku.