Add on factor – co to jest?

Wynajem idealnej powierzchni biurowej dla Twojej firmy to pozornie proste zadanie, które jednak może spędzać sen z powiek. Wydawać by się mogło, że większość biurowców jest budowana w podobnym stylu i budynki zasadniczo niczym się od siebie nie różnią. Okazuje się jednak, że diabeł tkwi w szczegółach. Jednym z detali, na które powinieneś zwrócić uwagę, poszukując nowej siedziby dla Twojej organizacji, jest add on factor. To współczynnik, który powie Ci wiele o funkcjonalności powierzchni, a także o kosztach, które poniesiesz, decydując się na wynajem.

Add on factor, czyli współczynnik powierzchni wspólnej, to wyrażona w procentach wielkość najmu powierzchni ogólnodostępnych przypadająca najemcy. Add on factor może być ustalony z góry przez wynajmującego lub być liczony proporcjonalnie do wynajmowanego metrażu. Oznacza to, że oprócz opłat czynszowych i eksploatacyjnych za faktycznie wynajmowaną powierzchnię biura, wynajmujący w pewnej części utrzymuje powierzchnie dostępne dla wszystkich użytkowników, na których mogą znajdować się m.in.:
• toalety,
• sale konferencyjne,
• korytarze,
• recepcja,
• hol.

Niekiedy zdarza się, że właściciele powierzchni biurowej rozróżniają add on factor w dwóch kategoriach: jako współczynnik budynkowy i współczynnik piętra. Każdy z tych współczynników może być policzony w inny sposób, dlatego ważne jest dokładne sprawdzenie umowy najmu, zwłaszcza gdy add on factor ma wartość 0%. W takim przypadku warto prześledzić zapis w poszukiwaniu pozycji dotyczącej udziału w powierzchniach wspólnych, aby uniknąć przykrych niespodzianek w postaci czynszu zwiększonego o opłatę za użytkowanie sfer ogólnodostępnych.

Add on factor to współczynnik powszechnie stosowany przez właścicieli powierzchni biurowych. Porównywanie jego wartości w ofertach powierzchni biurowych to bardzo dobra metoda na zweryfikowanie efektywności powierzchni i wybór najlepszej oferty jeszcze przed udaniem się na miejsce i rozmową z wynajmującym. Za najbardziej pożądane uznaje się niskie wartości współczynnika powierzchni wspólnej, które oznaczają także mniejsze koszty najmu biura.