Jakie są najważniejsze wyzwania związane z zarządzaniem magazynami na wynajem w dzisiejszych czasach?

Rynek magazynowy zachowuje swoją pozycję jako jeden z dynamiczniej rozwijających się sektorów nieruchomości w Polsce. Zmieniające się wymagania klientów, postępująca automatyzacja procesów magazynowych oraz wzrost świadomości ekologicznej – obecnie zarządzanie magazynami na wynajem staje się coraz bardziej złożone i wymagające elastyczności. W artykule omawiamy kluczowe wyzwania, przed którymi stoi rynek magazynów na wynajem w Polsce. 

Polski rynek magazynów na wynajem – stan obecny

W ostatnich latach obserwowany jest wzrost zapotrzebowania na przestrzenie magazynowe. Nie bez powodu – przyczynia się do tego położenie Polski, na szlaku łączącym Azję z Europą. Nasz kraj jest jednym z największych rynków magazynów na wynajem w tej części kontynentu. 

W 2022 r. rynek powierzchni magazynowych w Polsce utrzymał solidne tempo wzrostu, pomimo trudności z finansowaniem inwestycji oraz rosnących kosztów najmu. Pod względem dostępności powierzchni magazynowych prym wiodą: województwo zachodniopomorskie, dolnośląskie, łódzkie, opolskie oraz lubelskie. 

Inwestycje w nieruchomości magazynowe są opłacalne – z uwagi na rosnące zapotrzebowanie na powierzchnie tego typu, zwłaszcza w sektorze e-commerce i logistyki. Popyt na magazyny potwierdzają liczby –  w trzech pierwszych kwartałach 2022 roku wyniosło ono aż 5,4 mln mkw., o 7% więcej w ujęciu rok do roku. W I połowie 2022 roku odnotowano natomiast duży, 40% wzrost wolumenu transakcji inwestycyjnych w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego.

Sektor nieruchomości magazynowych – perspektywy

Rynek zarządzania magazynem w Polsce

Wysokie zapotrzebowanie na powierzchnie magazynowe związane jest z obserwowaną w ostatnich latach popularnością e-commerce. Jesteśmy krajem, w którym wiele firm – nie tylko polskich, ale też z różnych innych krajów – prowadzi swoją logistykę na Europę.

Polska stanowi atrakcyjny rynek dla magazynów z uwagi na atrakcyjne koszty operacyjne, które należą do najniższych w Europie. Jak wynika z raportu Cushman&Wakefield, całkowite koszty najmu powierzchni magazynowych na wynajem w Polsce mogą być łącznie nawet o 34% niższe niż w Czechach i o 62% niższe niż w Niemczech (dane na III kwartał 2022 r.). 

Wyzwania w zarządzaniu magazynem

Jedną z potencjalnych trudności, które czekają rynek magazynowy w Polsce, jest duża konkurencja. Z powodu rosnącego zapotrzebowania na magazyny, realizowane są nowe inwestycje, co prowadzi do presji cenowej. Firma zarządzająca magazynami musi więc walczyć o klientów, a co za tym idzie, starać się oferować atrakcyjne warunki wynajmu, dostosowane do potrzeb rynku.

Rozwój e-commerce nie tylko spowodował wzrost zapotrzebowania na coraz większe powierzchnie magazynowe, ale również te w dogodnych lokalizacji, położone bliżej centrów miast. Najbliższe lata mogą przynieść lukę podażową, będącą skutkiem ograniczenia nowej podaży i malejącej dostępności gruntów. 

Zarządzanie magazynem na wynajem – kluczowe zadania

Zarządzanie nieruchomościami, w tym magazynami, koncentruje się na koordynowaniu działań związanych z obsługą wynajmu oraz z utrzymaniem nieruchomości w dobrym stanie technicznym.

Efektywne zarządzanie magazynem na wynajem sprowadza się przede wszystkim do promowania nieruchomości, utrzymywania standardu budynku, dbania o relacje z najemcami, monitorowania kosztów oraz zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w budynku.

Zarządzanie magazynami stanowi skomplikowany proces, który wymaga wiedzy i doświadczenia w zakresie logistyki magazynowej. Firma zarządzająca magazynami powinna mieć również wiedzę na temat magazynowania towarów czy optymalizacji przestrzeni magazynowej. Wszystkie te czynniki są niezwykle istotne i przeważają o efektywności działań w procesie logistycznym.

Magazyny na wynajem – wyzwania w zarządzaniu

Rynek magazynowy w Polsce mierzy się obecnie z licznymi wyzwaniami, które mogą wpłynąć na skuteczność i efektywność działań związanych z zarządzaniem tym rodzajem nieruchomości. Poniżej przedstawiamy aktualne informacje i omawiamy kilka z najważniejszych problemów sektora, które wymagają od zarządców elastyczności na zmieniającym się rynku.

Bezpieczenstwo magazynowe

Magazyny na wynajem muszą zapewniać odpowiednie warunki bezpieczeństwa dla magazynowanych w nich towarów oraz pracowników budynków. Zarządcy w tego rodzaju nieruchomościach muszą wdrażać odpowiednie procedury bezpieczeństwa, w tym systemy monitoringu, kontrolę dostępu czy ochronę przeciwpożarową.

Zarządzanie magazynem na wynajem wymaga również przestrzegania wielu przepisów, zarówno norm bezpieczeństwa, jak i przepisów dotyczących przechowywania niektórych towarów i produktów. 

Wymagania klientów

Firmy korzystające z magazynów coraz częściej wymagają bardziej elastycznych rozwiązań, takich jak krótsze terminy realizacji zamówień wynajmu, większe powierzchnie lub specjalne potrzeby magazynowe.

Właściciele magazynów na wynajem muszą być w stanie dostosować swoją ofertę do tych zmieniających się wymagań. Jest to również istotne w kontekście rosnących cen wynajmu i kosztów utrzymania budynku, które mogą wpływać na pozyskiwanie najemców. Z całą pewnościa warto obserwować dobre praktyki, wyciągać wnioski oraz wdrażać nowe rozwiązania, aby oferowana na wynajem powierzchnia postrzegana była przez klientów jako wydajny magazyn, zapewniający optymalne warunki składowania i przygotowywania zamówień.

Ekologiczne magazyny

Wraz ze wzrostem świadomości ekologicznej najemców wzrasta także rola eko-rozwiązań. Na popularności zyskują nieruchomości posiadające certyfikaty, takie jak BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) czy LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), które potwierdzają zaprojektowanie nieruchomości zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Jak wynika z raportu Polskiego Stowarzyszenia Budownictwa Ekologicznego „Zrównoważone certyfikowane budynki 2022”, tzw. zielone budynki magazynowe stanowią w Polsce już ponad 41% wszystkich powierzchni.

Optymalizacja kosztów

Zarządzanie magazynem na wynajem wiąże się z koniecznością dokładnego monitorowania finansów. Rekordowa inflacja generuje wzrost kosztów utrzymania nieruchomości, a w konsekwencji powoduje odczuwalne zwiększenie kosztów wynajmu.

Właściciele magazynów muszą szukać sposobów na optymalizację wydatków, aby utrzymać konkurencyjność na dynamicznym rynku. Wdrażanie ekologicznych rozwiązań przynosi realne oszczędności.

Fotowoltaika, pompy ciepła czy izolacyjność ścian sprawiają, że magazyny są tańsze w eksploatacji, co ma znaczenie przy rosnących obecnie kosztach ich utrzymania. 

Komunikacja z najemcami

Zróżnicowanie najemców w magazynie, a co za tym idzie odmienne umowy czy zakres świadczonych usług, stanowią kolejne z wyzwań dla zarządców. Zadowolenie najemców i długość najmu zależna jest od poziomu obsługi i jakości komunikacji – to aspekty, które będą miały szczególne znaczenie w kontekście efektywnego zarządzania najmem w magazynach.

REZONE – wsparcie w efektywnym zarządzaniu magazynami na wynajem

2023 będzie dla właścicieli magazynów rokiem wyzwań, co związane jest przede wszystkim z rosnącymi kosztami zarządzania obiektami i potrzebą dopasowywania ich do zmieniających się oczekiwań różnych klientów.

W rozwiązywaniu trudności stojących przed zarządcami nieruchomości magazynowych pomocne mogą okazać się nowoczesne technologie. REZONE, oprogramowanie do zarządzania najmem, wspiera właścicieli i zarządców w codziennych zadaniach, usprawniając czasochłonne procesy związane z obsługą magazynów. Dzięki kompletnemu systemowi zwiększyć można efektywność działań zarządczych, optymalizować koszty, kontrolować zapasy czy weryfikowac proces realizacji zamówień.

Aplikacja REZONE, wykorzystywana m.in. do zarządzania magazynami, oferuje wielopoziomowe usprawnienie obsługi najmu nieruchomości. Dzięki systemowi obsługi najmu wszelkie prace związane z zarządzaniem i utrzymaniem obiektów magazynowych stają się o wiele prostsze i pochłaniają mniej czasu, a dzięki temu pozwalają skoncentrować się na innych aspektach działalności. Członkowie zespołu zarządzcego mają zawsze pod ręką podstawowe informacje na temat magazynu, umów najmu czy klientów, co pozytywnie wpływa na oirganizacje pracy oraz komunikację.

Do licznych funkcjonalności programu do obsługi nieruchomości należą przykładowo: 

– Wystawianie i wysyłanie rozliczeń do najemców,

– Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń od najemców,

– Kontrolowanie stanów liczników,

– Delegowanie zadań podwykonawcom,

– Planowanie prac serwisowych i przeglądów,

– Zarządzanie komercjalizacją lokali,

– Administrowanie stanem najmu,

– Automatyzacja raportów,

– Przechowywanie dokumentacji,

– Obsługa wielu walut.

Rozbudowane, a jednocześnie intuicyjne narzędzie REZONE pozwala zwiększyć efektywność prac zarządczych w nieruchomości magazynowej – od rozliczania czynszu, przez monitorowanie zużycia mediów, po kontrolę stanu technicznego. Płynne zarządzanie obiektem przyczynia się do lepszych relacji z najemcami i utrzymywania obłożenia budynku, co z kolei umożliwia uzyskanie wyższych wskaźników rentowności.
REZONE to w pełni skalowalny system obsługi najmu, pozwalający użytkownikom na wygodne zarządzanie zarówno jednym magazynem, jak i całym portfelem nieruchomości tego rodzaju. Zachęcamy bezpłatnego przetestowania REZONE.