2023-03-01

Do czego służy książka obiektu budowlanego?

KOB (Książka obiektu budowlanego) to dokument, który jest wymagany w większości typów nieruchomości. Do prowadzenia książki jest zobowiązany właściciel lub zarządca danego obiektu. Jej systematyczne wypełnianie ułatwia zarządzanie i administrowanie nieruchomością. W niektórych przypadkach prowadzenie książki obiektu budowlanego jest obowiązkiem w świetle prawa budowlanego. Jest to dokument o randze dokumentu ustawowego. Przeczytaj nasz artykuł i przekonaj się, do czego służy książka obiektu budowlanego.

Książka obiektu budowlanego

Co to jest książka obiektu budowlanego? Jest to zbiór dokumentów, które szczegółowo opisują różne okoliczności, które zachodziły w czasie eksploatowania nieruchomości (kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy lokali w czasie jego użytkowania). Kiedy jest obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego? W przypadku każdej nieruchomości, z wyjątkiem:

  • domów jednorodzinnych,
  • budownictwa letniskowego i zagrodowego,
  • obiektów, które nie wymagają pozwolenia na budowę,
  • dróg i obiektów mostowych (o ile jest założona książka drogi albo obiektu mostowego).

Jak wygląda książka obiektu budowlanego?

Książka obiektu budowlanego powinna mieć format A4. Według art. 3 pkt.1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. musi być trwała i odporna na zniszczenie. Wszystkie strony powinny być ponumerowane i zabezpieczone, by nie było możliwe usunięcie lub podmiana kartek. Wzór książki obiektu budowlanego znajduje się w tym samym rozporządzeniu. Możesz też kupić gotową książkę z gotowymi rubrykami i numerami stron. Kiedy dokument zostanie w całości wypełniony, należy założyć kolejny, a na pierwszej stronie wpisać datę założenia i numer tomu. Brak Książki Obiektu Budowlanego przez okres użytkowania obiektu jest traktowany jako złamanie prawa budowlanego, za które grozi nałożenie kary grzywny do 5 000 zł.

Jak wypełniać książkę obiektu budowlanego?

Jak prowadzić książkę obiektu budowlanego? Jej wypełnianie należy rozpocząć pierwszego dnia przekazania obiektu do użytkowania. Bardzo ważna jest tu systematyczność – informację o zaistniałej okoliczności zamieszczamy w dniu, w którym miała ona miejsce. Wpisów dokonuje właściciel, zarządca lub osoba przez nich upoważniona. Ważne jest, by wszystkie informacje były zamieszczane w sposób zwięzły i czytelny. Poprawki należy wprowadzać poprzez przekreślenie pojedynczą linią.

Podsumowanie

Założenie książki obiektu budowlanego należy do obowiązków właścicieli i zarządców danego lokalu. Jest to dokument, który należy zachować na cały okres istnienia obiektu budowlanego. Jednak nie wszystkich nieruchomości dotyczy obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego. Przykładem są domy jednorodzinne, domki letniskowe czy niektóre zabudowania gospodarcze. W przypadku mostów i dróg możliwe jest założenie KOB albo książki obiektu mostowego lub drogi. Jak wypełniać książkę obiektu budowlanego? Wszystkie informacje dotyczące okoliczności, które miały związek z użytkowaniem danego obiektu, powinny być zamieszczane systematycznie i w zrozumiały sposób. Mogą się również znaleźć w niej załączniki, takie jak protokoły z kontroli obiektu budowlanego czy dokumentacja powykonawcza. Co grozi za brak książki obiektu budowlanego? Jest to złamanie prawa budowlanego, za które możesz otrzymać do 5 tysięcy złotych grzywny.

Choć planowanie okresowych kontroli technicznych związanych ze stanem obiektu budowlanego i prowadzenie dokumentacji obiektu to czasochłonne czynności, możesz je znacznie usprawnić. Program do zarządzania nieruchomościami pomoże Ci przyspieszyć rutynowe czynności i przechowywać wszystkie informacje w bezpiecznym miejscu.