Program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi Program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi
  • Aplikacja  
    • Podstawowe funkcje
      Prosty program na solidnych fundamentach
    • System Property Management dla nieruchomości | REZONE
      Zarządzanie techniczno-administracyjne
    • System do zarządzania portfelem nieruchomości komercyjnych REZONE
      Zarządzanie finansowo-strategiczne
    • Facility management
      Zarządzanie techniczno-funkcjonalne
    • Pozostałe usługi
      Robimy jeszcze więcej
  • Cennik  
  • Klienci  
  • FAQ  
  • Kontakt  
  • login Icon Logowanie
  • Sprawdź za darmo Action Icon
cyfrowa książka obiektu budowlanego
2023-02-20

Cyfrowa książka obiektu budowlanego (c-KOB)

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego to znaczący krok do cyfryzacji w budownictwie.

Za zaimplementowanie tego systemu odpowiada Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.

Jakie korzyści daje system c-KOB dla właścicieli i zarządców obiektów budowlanych ?

  • kompleksowa kontrola nad aktualnością przeglądów,
  • powiadamianie o zbliżających się przeglądach okresowych,
  • bezpośredni i łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca,
  • łatwe modyfikowanie danych,
  • automatyczne przekazywanie wymaganych dokumentów uprawnionym do tego organom,
  • zmniejszone ryzyko pracy w niebezpiecznych obiektach bez aktualnych przeglądów,
  • minimalizowanie kosztów dotyczących ewentualnych kar za użytkowanie obiektów bez aktualnych przeglądów,
  • zmniejszenie ryzyka wystąpienia katastrofy budowlanej.

Realizowanie dużych przedsięwzięć budowlanych może być sporym wyzwaniem, dlatego liczy się dobra współpraca i sprawne poruszanie się między kolejnymi etapami.

Deklaracja CEEB

Duże znaczenie ma wybranie źródła ciepła i zgłoszenie tego do odpowiedniej instytucji.
Na właścicieli nieruchomości nałożony został obowiązek informacyjny związany z uruchomieniem i zmianą źródła ciepła w budynku. CEEB to obowiązkowa deklaracja, którą można złożyć w wersji papierowej lub elektronicznej przez profil zaufany.
Nielegalne użytkowanie obiektu rodzi szereg nieprawidłowości, dlatego należy dołożyć starań, aby budynek spełniał standardy regulowane przepisami prawa.
Warto wspomnieć, że legalizacja po zmianach z 19 września 2020 r. to bardziej przyjazna forma przepisów. Decyzja o pozwoleniu na budowę nie zostanie unieważniona, jeżeli od dnia jej doręczenia lub ogłoszenia upłynęło 5 lat.

cKOB jak założyć?

Książkę Obiektu Budowlanego zakłada właściciel nieruchomości lub jej zarządca. Ma na to 30 dni od dnia otrzymania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego jest prosta w użytkowaniu.

Jak założyć c-KOB od 1 stycznia 2023 r?
Obecnie dostępne rozwiązanie jest bardzo przejrzyste i łatwe w obsłudze. Wystarczy komputer i dostęp do Internetu.

System dostępny jest też w wersji mobilnej w sklepie Play lub Apple Store. Aplikacja c-KOB jest bezpłatna.

Jeśli zaś wolisz korzystać z komputera możesz zalogować się pod adresem https://c-kob.gunb.gov.pl

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego – cKOB
zawiera części z informacjami, które charakteryzują dany obiekt. Powinny się tu znaleźć istotne z punktu widzenia technicznego zapisy na temat budynku – czyli jego przeznaczenie, konstrukcja, stan techniczny czy przeprowadzone modernizacje. Darmowa cyfrowa książka obiektu budowlanego to duże ułatwienie dla właścicieli nieruchomości, bo mogą mieć zawsze pod ręką dostęp do ważnych informacji.

Cyfrowa książka obiektu budowlanego za darmo w systemie REZONE > sprawdź bezpłatnie !

Regularne kontrole

Bardzo istotne jest to, by regularnie dokonywać koniecznych przeglądów i kontroli. Kontrole okresowe powinny być wykonywane przez wykwalifikowane osoby, np. kontrole przewodów dymowych przez kominiarza. Elektroniczny wzór znajdziesz w sieci.
Rutynowa kontrola przewodów kominowych może decydować o naszym zdrowiu i życiu.
Brak aktualnego protokołu kontroli lub ważnej opinii kominiarskiej w razie pożaru może ściągnąć na właściciela nieruchomości przykre konsekwencje.

Właściwe utrzymanie obiektu budowlanego to obowiązek jego właściciela lub zarządcy. Konieczne jest więc przeprowadzanie okresowych kontroli przez uprawnione do tego osoby. Kontrole dużych obiektów budowlanych powinny się odbyć do 30 listopada i 31 maja każdego roku. To dwie daty, które trzeba zapamiętać jeśli zażądasz dużymi obiektami.

Kontrole pięcioletnie obejmują sprawdzenie stanu technicznego, przydatności do użytkowania budynku, jego estetyki oraz otoczenia.

Kontrole z nakazu nadzoru budowlanego czasami wynikają wprost z przepisów.
Zdarzają się też kontrole na wniosek mieszkańców lokali mieszkalnych.
Kontrola przeprowadzana przez inspektorów ma na celu sprawdzenie, czy przestrzegane są przepisy Prawa budowlanego. Chodzi o upewnienie się, czy obiekt jest budowany zgodnie z warunkami zabudowy i projektem budowlanym. Zakres kontroli i terminy kontroli to kwestie regulowane przez przepisy budowlane. Uprawnieni do przeprowadzania kontroli mają obowiązek działania z należytą starannością.

Świadectwo energetyczne

Właścicieli nieruchomości czeka nowy obowiązek i wydatek rzędu kilkuset złotych za wystawienie dokumentu.
Kontrole kotłów i instalacji klimatyzacji zgodnie z wymaganiami ustawy o charakterystyce energetycznej to zmiany przepisów od 28 kwietnia 2023 r.
Świadectwo energetyczne budynku to dokument sporządzany na podstawie oceny energetycznej budynku. Na czym polega ta ocena? To obliczenie zapotrzebowania budynku na energię potrzebną do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody, jak również klimatyzacji i oświetlenia.

Postępowanie w przypadku katastrofy budowlanej

Katastrofa budowlana, a awaria to spora różnica.
Obowiązki właściciela obiektu w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej i awarii dotyczą przede wszystkim podejmowania działań związanych z bezpieczeństwem. Priorytetem jest ratowanie życia, zdrowia i mienia poszkodowanych osób oraz ochrona środowiska. Działania te mają na celu ograniczenie konsekwencji katastrofy i wynikającego z niej zagrożenia dla otoczenia. Istotne jest także zabezpieczenie miejsca, w którym wystąpiły zniszczenia, aby umożliwić ustalenie przyczyn wystąpienia katastrofy. Przebieg postępowania w sprawie katastrofy budowlanej to przede wszystkim zawiadomienie odpowiednich organów.

Możesz skorzystać z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami REZONE, w którym możesz prowadzić bezpłatną cyfrową książkę obiektu budowlanego zintegrowaną z c-KOB czyli rządową aplikacją do prowadzenia cyfrowej książki obiektu budowlanego.

  • Podziel się

Usprawnij zarządzanie najmem i obsługę nieruchomości

  • Umów prezentację on-line
  • Sprawdź za darmo

Ostatnie wpisy

  • Rent roll bez Excela: jak uporządkować dane najmu w jednym systemie 30 kwi, 2026
  • Property management SaaS: dlaczego model abonamentowy wygrywa z instalacją lokalną 30 kwi, 2026
  • System do zarządzania najmem komercyjnym: biurowiec, park handlowy i magazyn w jednym miejscu. 25 kwi, 2026
  • Największe wyzwania w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi – jak odzyskać kontrolę? 22 kwi, 2026
  • Czynsz bazowy a efektywny – czym się różnią i jak nie przepłacić za wynajem biura? 22 kwi, 2026

Wiedza i pomoc

  • Bezpieczeństwo
  • Blog
  • Baza wiedzy
  • Regulamin usługi
  • Polityka prywatności
Produkt
  • Podstawowe funkcje
  • System Property Management dla nieruchomości | REZONE
  • System do zarządzania portfelem nieruchomości komercyjnych REZONE
  • Facility management
  • e-BOK
  • Pozostałe usługi
  • Cennik
Wiedza i pomoc
  • Bezpieczeństwo
  • Blog
  • Baza wiedzy
  • Regulamin usługi
  • Polityka prywatności
Firma

PETRAM.APP Sp. z o.o.
ul. Złota 75A/7
00-819 Warszawa
NIP: 5272963057

  • O nas
  • Praca (poszukujemy!)
Porozmawiajmy
  • +48 881 460 820
  • hello@rezone.app
  • Formularz kontaktowy
  • Umów prezentację

©2022 PETRAM.APP Sp. z o.o.

  • English