Na czym polega zarządzanie nieruchomościami?

Profesjonalne zarządzanie nieruchomościami to wymagające zajęcie. Jak wiadomo, osoby, które zajmują się tym zawodowo, mają ogromną wiedzę dotyczącą nie tylko ekonomii czy księgowości, ale także prawa i budownictwa. Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi obejmuje wiele procesów i czynności, które, zwłaszcza dla osób nieobeznanych z tematem, mogą wydawać się bardzo pracochłonne i skomplikowane. Na szczęście istnieją platformy, które znacząco ułatwiają te procedury. Przeczytaj nasz artykuł i poznaj ogólne zasady zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi, biurowymi, parkami handlowymi, magazynami.

Jak zarządzać nieruchomością?

Zarządzanie budynkami obejmuje wiele czynności, wśród których można wymienić:

• prowadzenie książki obiektu,
• generowanie i wysyłka faktur czynszowych  dla najemców,
• rozliczanie opłat za zużycie mediów z najemcami,
• spisywanie stanów liczników,
• refakturowanie opłat za media dla najemców,
• wykonywanie indeksacji stawek czynszów najmu,
• rejestracja w Urzędzie Skarbowym oraz Urzędzie Statystycznym,
• przyjmowanie i obsługa usterek od najemców,
• dbanie o czystość w budynku i poza nim,
• wykonywanie okresowych przeglądów nieruchomości,
• dbanie o zachowanie budynku w odpowiednim stanie (m.in. zlecanie prac remontowych i renowacyjnych),
• regularne zlecanie przeglądów instalacji HVAC,
• przyjmowanie i wprowadzanie osób wynajmujących,
• komercjalizacja obiektu.

Prowadzenie wszystkich tych procedur bez określonego planu może sprawiać trudność nawet osobom, które wiedzą, jak zarządzać nieruchomością. Dlatego ważne jest, by wszystkie te czynności przeprowadzać w sposób planowy i uporządkowany. Pomocne są w tym praktyczne portale dla zarządców oraz właścicieli apartamentów i inteligentne aplikacje do obsługi wynajmu nieruchomości.

 Zarządzanie apartamentami

Zarządzenie mieszkaniami na wynajem różni się oczywiście w niektórych aspektach od zarządzania biurowcami. Choć ogólne założenia pozostają takie same, do obowiązków dochodzą takie czynności jak:

• czuwanie nad terminowym opłacaniem czynszu,
• rozliczanie mediów w podziale na najemców pokoju,
• windykacja należności,
• prowadzenie ewidencji apartamentów i ich mieszkańców,
• informowanie gminy o wysokości stawek (według artykułu 186 a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku).

 Zarządzanie biurowcami

Zarządzanie biurowcami, podobnie jak zarządzanie apartamentami, ma na celu między innymi zwiększenie zysku operacyjnego z nieruchomości. Firma prowadząca zarządzanie nieruchomościami prowadzi także księgowość i dba o terminowe wywiązywanie się wynajmujących ze zobowiązań. Oprócz tego może również zajmować się przygotowywaniem umów i pozyskiwaniem i wprowadzaniem nowych klientów. Zarządzenie biurowcami obejmuje najczęściej utrzymywanie kontaktów B2B i niejednokrotnie jest bardziej rentowne niż zarządzanie mieszkaniami na wynajem. W zarządzaniu nieruchomością biurową  rola zarządcy skupia się też na tworzeniu społeczności i budowaniu relacji, a także proponowaniu dodatkowych aktywności.

Koszty zarządzania nieruchomości

Koszty obsługi budynków zależą między innymi od formy zarządzania nieruchomościami. Właściciele lokali często współpracują z firmami, które zajmują się sprawami formalnymi lub zarządcami nieruchomości. Koszty takiej usługi są zależne od wielu czynników, lecz możemy w przybliżeniu określić, że wynoszą ok.0,50 – 0,90 zł za metr kwadratowy. Choć cena może wydawać się wysoka, wielu właścicieli lokali decyduje się na skorzystanie z usług zarządców. Oszczędza to wiele czasu, a często także i nerwów — zwłaszcza w przypadku osób, które nie czują się swobodnie w prowadzeniu księgowości. Inną metodą jest skorzystanie z programu do zarządzania nieruchomościami.

Zarządzanie a administrowanie nieruchomościami

Wiele osób często myli zarządzanie nieruchomościami z administrowaniem, uważając, że te dwa pojęcia oznaczają to samo. Jest to jednak częsty błąd. Administrowanie to znacznie węższy termin, który oznacza pełnienie takich obowiązków jak:

• zlecanie napraw i konserwacji,
• dbanie o utrzymanie budynku w czystości,
• wymiana korespondencji,
• pobieranie czynszu.

Zarządzanie nieruchomościami w aplikacji

Zarządzanie nieruchomości komercyjnymi wiąże się z regularnym wykonywaniem powtarzających się i żmudnych czynności, które są bardzo czasochłonne nawet dla wykwalifikowanych zarządców nieruchomości. Automatyzacja tych procesów pozwala ułatwić obsługę lokali i zaoszczędzić czas na inne pilne obowiązki. Nasz program do zarządzania nieruchomościami usprawnia wiele procedur, takich jak indeksowanie czy fakturowanie. Znacząco ułatwia także prowadzenie księgowości i dbanie o bieżący stan lokali (między innymi przypominając o zbliżających się terminach przeglądów).

Nasza aplikacja jest adresowana zarówno do zarządców nieruchomości, jak również do właścicieli lokali, którzy planują zająć się zarządzaniem nieruchomościami na własną rękę. Jest to bardzo opłacalne rozwiązanie zarówno dla dużych inwestycji, jak również dla osób prowadzących działalność z mniejszym funduszem. Przygotowaliśmy elastyczną ofertę, dzięki czemu możesz dopasować pakiet do swoich potrzeb.

Podsumowanie

Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi obejmuje szereg czynności, które mają na celu zachowanie lokalu w odpowiednim stanie, prowadzenie księgowości oraz dbanie o finanse. Czasem mylone jest z administrowaniem, jednak nie należy mieszać tych dwóch terminów. Koszty zarządzania nieruchomością z profesjonalną firmą to ok. 0.50 – 0,90 zł za metr kwadratowy, jednak cena zależy od wielu czynników. Choć zarządzanie nieruchomościami wymaga wiedzy z wielu dziedzin, procesy te znacznie usprawnia program Rezone.app, który jest adresowany do właścicieli lokali i zarządców nieruchomości.