Jakie są najważniejsze wyzwania związane z zarządzaniem mieszkaniami na wynajem (PRS) w dzisiejszych czasach?

Private Rented Sector, sektor wynajmu prywatnego, odgrywa coraz ważniejszą rolę na rynku nieruchomości. W Polsce o rozwijającym się segmencie PRS, zamiennie określanym najmem instytucjonalnym, mówi się w kontekście mieszkań na wynajem, będących własnością funduszy inwestycyjnych. Nowy obszar rynku nieruchomości przyciąga uwagę wielu inwestorów. Z jakimi wyzwaniami przyjdzie im się zmierzyć? O tym w artykule.

Czym jest Private Rented Sector (PRS)?

PRS (od ang. Private Rented Sector) to określenie stosowane dla wynajmu lokali przez podmioty specjalizujące się w tego rodzaju działalności. Najczęściej PRS polega na zawieraniu umów przez osoby fizyczne, osoby prawne bądź jednostki organizacyjne, które to prowadzą działalność w zakresie wynajmowania nieruchomości mieszkalnych – mieszkań lub domów innym osobom na określony w umowie czas.

Sytuacja rynku PRS w Polsce

W Polsce rynek PRS znajduje się wciąż na początkowym etapie rozwoju – zwłaszcza biorąc pod uwagę inne kraje kontynentu, a zwłaszcza Niemcy i Wielką Brytanię. Podyktowane jest to faktem, że dominujący jest w naszym kraju model posiadania własnego mieszkania lub domu.

Jednocześnie w ostatnich latach zauważalny jest wzrost zainteresowania wynajmem mieszkań, co związane jest z faktem rosnących cen nieruchomości oraz ich ograniczonej dostępności. To sprawia, że coraz więcej osób zamiast kupna decyduje się na elastyczny wynajem, który nie wymaga dysponowania znacznymi środkami finansowymi na zakup lokalu na własność. 

W ocenie ekspertów wysokie ceny nieruchomości i malejąca dostępność kredytów hipotecznych wpłyną w kolejnych latach na zwiększenie popytu na wynajem mieszkań, a tym samym przyczynią się do dalszego rozwoju rynku PRS.  Z danych przedstawionych w raporcie PwC wynika, że do 2026 roku liczba mieszkań oferowanych w najmie instytucjonalnym ma wzrosnąć z obecnych 6,5 tys. do 54 tys. 

Rosnące zainteresowanie wynajmem mieszkań to szansa dla inwestorów, którzy coraz odważniej inwestują na rynku PRS. Inwestycje na rynku PRS realizowane są przede wszystkim w największych miastach – w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Łodzi, Poznaniu i we Wrocławiu. Gwałtowny rozwój sektora przyczynia się jednak do rozszerzenia oferty najmu instytucjonalnego na mniejsze miasta. 

Inwestowanie w Private Rented Sector (PRS) – liczne korzyści 

Inwestowanie na rynku Private Rented Sector (PRS), czyli sektorze prywatnego wynajmu nieruchomości, niesie ze sobą wiele potencjalnych korzyści. Najważniejsze z nich wymieniamy poniżej.

Stabilne źródło dochodu

Inwestowanie w nieruchomości na wynajem traktowane jest przede wszystkim jako stabilne źródło dochodu z tytułu pobieranych czynszów. Prowadzona z sukcesem działalność może przynieść wynajmującemu znacznie wyższy zwrot z inwestycji względem lokat bankowych, inwestycji na giełdzie czy z innych sposobów pomnażania kapitału.

Wzrost wartości nieruchomości 

Inwestowanie w nieruchomości od lat cechuje się tendencją wzrostową w czasie. To oznacza, że inwestujący na rynku PRS mogą osiągać w przyszłości zadowalający zysk w momencie sprzedaży danego lokalu. 

Dywersyfikacja portfela inwestycyjnego

Inwestowanie w nieruchomości na wynajem stanowi też skuteczny sposób na zdywersyfikowanie portfela inwestycyjnego, a co za tym idzie – zmniejszenie ryzyka związanego z inwestycjami w jedną klasę aktywów. Nie bez powodu wynajmem mieszkań intersują się osoby, które szukają zyskownych sposoób na pomnażanie kapitału oraz pasywnych dochodów

Ochrona przed inflacją 

Nieruchomości uważane są powszechnie za dobre zabezpieczenie przed inflacją. Jest to związane z faktem, że wraz z nią wzrastają również czynsze. Warto przy tym pamiętać, że inwestowanie na rynku PRS nie jest wolne od ryzyka. Jak w przypadku każdego rodzaju inwestycji, decyzja właścicieli mieszkań powinna być poprzedzona dokładną analizą.

Rynek PRS w Polsce mierzy się również z własnymi wyzwaniami. Rozwój sektora utrudnia zwłaszcza brak konkretnych regulacji prawnych dotyczących m.in. ochrony praw najemców, bezpieczeństwa lokali czy wymogów ekologicznych. 

Zarządzanie najmem mieszkań (PRS) – główne zadania właściciela nieruchomości

Na zarządzanie najmem w sektorze Private Rented Sector składa się szereg rozmaitych czynności związanych z administrowaniem nieruchomościami na wynajem, a także obsługą relacji między wynajmującym a najemcą. 

Podstawą zarządzania najmem nieruchomości jest poszukiwanie potencjalnych najemców, a co z tym związane – odpowiednia promocja nieruchomości w starannie dobranych kanałach. Do zadań zarządców lokalami mieszkalnymi na wynajem należy również przygotowywanie i podpisywanie umów najmu.

Umowa najmu określa warunki korzystania z nieruchomości, w tym okres najmu, wysokość czynszu, terminy płatności oraz zasady korzystania z nieruchomości. Przeprowadzanie rozliczeń czynszów i opłat za media, a także monitorowanie terminowości płatności to kolejne z kluczowych zadań zarządczych. 

Konieczne jest też monitorowanie stanu technicznego nieruchomości i przeprowadzanie prac konserwacyjnych i remontowych, czego celem jest zapewnienie komfortu i bezpieczeństwa najemcom. Bardzo ważny jest również stały kontakt z najemcami, w tym obsługiwanie ich zgłoszeń i rozwiązywanie bieżących problemów.

Obsługa najmu mieszkań – kluczowe wyzwania

Chociaż w Polsce prywatny wynajem nieruchomości nie jest tak popularny jak w części krajów europejskich, to w ostatnich latach rozwija się wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na takie usługi.

Zarządzanie mieszkaniami na wynajem wymaga sporej elastyczności, wynikającej ze zmian na rynku, postępu technologicznego oraz kształtujących się potrzeb i oczekiwań wynajmujących. Uczestnicy rynku Private Rented Sector (PRS) w Polsce mierzą się z różnymi wyzwaniami. Poniżej omawiamy pokrótce kluczowe z nich. 

Konkurencyjny rynek

Obserwowany wzrost liczby budowanych mieszkań na wynajem powoduje wzrost konkurencji na rynku. Z tego powodu zarządzanie nieruchomościami na wynajem staje się bardziej wymagające, a właściciele lokali mieszkalnych muszą skutecznie konkurować o wynajmujących.

Preferencje wynajmujących

Wybór wynajmu zamiast zakupu mieszkania przyczynia się do zmian preferencji najemców. Od lokali na wynajem oczekują oni nie tylko odpowiedniego wyposażenia, dostępu do miejsc parkingowych czy szybkiego internetu, ale również elastyczności w zakresie czasu najmu i formy płatności. Wynajmujący cenią także możliwość krótkoterminowego najmu, co pozwala im na swobodną zmianę miejsca zamieszkania z powodu pracy lub innych zobowiązań.

Relacje z najemcami

Na znaczeniu w zarządzaniu mieszkaniami na wynajem zyskuje nie tylko odpowiadanie na wymagania najemców, ale również utrzymywanie z nimi dobrych relacji. Jest to ważne zwłaszcza z uwagi na fakt, że zwiększona rotacja najemców może wpłynąć niekorzystnie na wysokość kosztów zarządzania nieruchomością. Obsługą wynajmu mieszkań powinna więc zajmować sie osoba kontaktowa, otwarta na ludzi i ich problemy, ale jednocześnie potrafiąca dokonać nawet na szybko chłodnej kalkulacji, wspierającej biznes.

Rozwój technologii

Dalszy rozwój rynku PRS uzależniony jest w dużej mierze od otwartości właścicieli lokali mieszkalnych na zastosowanie nowych technologii. Innowacyjne rozwiązania, takie jak  inteligentne systemy zarządzania nieruchomościami, systemy płatności online czy platformy do wynajmu krótkoterminowego, umożliwiają posiadaczom nieruchomości sprawniejsze zarządzanie obiektem i szybszą komunikację z najemcami. Większość właścicieli mieszkań, którzy chcą zyskać przewagę nad konkurencją, już teraz korzysta z innowacyjnych rozwązań, by zautomatyzować powtarzalne zadania i szybciej wynająć mieszkanie.

Wysokie koszty

Wysokie koszty zakupu nieruchomości wpływają na wysokość czynszów, co może z kolei oddziaływać na popyt na rynku PRS. Obawy budzą również rosnące wydatki na eksploatację budynków mieszkalnych, którym przeciwdziałać można, wprowadzając różne działania z zakresu optymalizacji kosztów. Przede wszytskim warto weryfikować najemców przed podpisaniem umowy najmu, aby unikać opóźnień w regulowaniu zobowiązań. Zarządzanie najmem i koszty operacyjne można także usprawnić, monitorując zużycie mediów i prowadzając rozwiązania smart home.

Czy obsługę najmu warto zlecić specjalistom?

Zlecenie wynajmu mieszkania agencji może być bardzo korzystne. Wynajmowanie mieszkań wymaga czasu i wiedzy, którego właściciele mieszkań często nie mają, a specjaliści w tej dziedzinie posiadają nie tylko doświadczenie, ale także znajomość rynku oraz przepisów prawnych.

Profesjonalne agencje nieruchomości oferują szeroki zakres usług związanych z wynajmem, które odciążają właściciela mieszkania. W ich zakrs wchodzi: reklamowanie nieruchomości, przeprowadzanie oględzin, weryfikacja potencjalnych najemców, negocjowanie warunków umowy najmu oraz przygotowanie dokumentów.

Dzięki zleceniu obsługi najmu specjalistom, można zaoszczędzić czas i uniknąć stresu związanego z procesem wynajmu. Co więcej, agencje nieruchomości posiadają dostęp do większej bazy potencjalnych najemców, co zwiększa szansę na znalezienie odpowiedniego kandydata.

W kolejnym kroku warto także pomyśleć o nawiązaniu współpracy z firmą zarządzającą najmem. Kompleksowe zarządzanie obejmuje wówczas bieżacy kontakt z najemcami, pobieranie opłat, nadzór nad stanem technicznym nieruchomości czy wykonywanie napraw.

To oczywiście nie koniec możliwości. Obsługę zarządzania najmem można także usprawnić z pomocą innowacyjnych narzędzi. Z jakiego konkretnego narzędzia warto korzystać? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

REZONE – obsługa najmu z pomocą nowoczesnego

PRS i powstające na jego potrzeby budynki na wynajem to dla polskiego rynku nieruchomości wciąż stosunkowo nowy model biznesowy. Pozwala on na generowanie regularnych dochodów poprzez wynajem lokali mieszkalnych – najczęściej mieszkań. 

Umiejętne zarządzanie najmem w sektorze PRS może przynieść korzyści zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. 

Wyzwaniom związanym z zarządzaniem mieszkaniami na wynajem pomagają sprostać nowoczesne technologie, w tym oprogramowanie REZONE. Oferuje ono szereg funkcjonalności usprawniających pracę zarządczą, takich jak:

– Prowadzenie rozliczeń i wysyłka dokumentów do najemców,

– Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń od najemców,

– Kontrolowanie stanów liczników,

– Zlecanie zadań podwykonawcom,

– Planowanie prac serwisowych i przeglądów,

– Administrowanie stanem najmu,

– Automatyzacja raportowania,

– Przechowywanie dokumentacji dla lokalu,

– Obsługa wielu walut.

Program obsługi najmu PRS REZONE to rozwiązanie do inwestujących na rynku PRS, którzy chcą zaoszczędzić czas i energię związaną z zarządzaniem lokalami na wynajem. System obsługi nieruchomości automatyzuje wiele procesów, dzięki czemu zwiększa efektywność działania. Zachęcamy do przetestowania możliwości REZONE.